A medida que los entornos laborales se digitalizan, las impresoras siguen siendo fundamentales, evolucionando para integrarse con las nuevas formas de trabajo híbrido y las necesidades de seguridad, usabilidad y sostenibilidad. A pesar de la digitalización, las impresoras continúan siendo esenciales, y según un informe de IDC, el mercado de impresoras experimentó un crecimiento en 2023, demostrando que no están desapareciendo, sino transformándose.
Si estás pensando en adquirir una impresora para tu oficina, ten en cuenta estas tres características esenciales:
1. Facilidad de uso: Liberando tiempo para otras tareas
En un mundo impulsado por aplicaciones intuitivas y tecnología fácil de usar, las impresoras deben ser tan simples de operar como cualquier otro dispositivo moderno. Una impresora moderna debe integrarse perfectamente a tus operaciones diarias, sin necesidad de instrucciones complicadas.
Características clave a tener en cuenta:
- Interfaz intuitiva: Busca pantallas táctiles con pantallas receptivas, similares a las de tu smartphone o tablet. Los íconos claros y los menús lógicos harán que la navegación sea muy fácil.
- Mantenimiento simplificado: Elige dispositivos que sean fáciles de mantener y que cuenten con indicaciones intuitivas para reducir el tiempo de inactividad y aumentar la productividad.
Como señala Hayley Grant, ingeniera de usabilidad de Lexmark, «Cuando diseñamos nuestras nuevas impresoras Lexmark 9-Series, pusimos la facilidad de uso y el diseño moderno en primer plano, construyéndolas con una interfaz intuitiva». Grant destaca que incluso las tareas de mantenimiento más complejas se pueden realizar de manera rápida y sencilla, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia.
2. Seguridad a prueba de fallos: Protegiendo tus datos en un mundo de amenazas en evolución
Con los ciberataques en aumento, asegurar tu impresora es tan crucial como asegurar tus activos digitales. Una impresora conectada a la red puede convertirse en un punto de entrada para los piratas informáticos si no está correctamente protegida, lo que podría comprometer datos sensibles y afectar las operaciones.
Características clave a tener en cuenta:
- Cifrado de datos: Asegúrate de que tu impresora ofrezca un cifrado de datos robusto, tanto en tránsito (mientras los datos se envían a la impresora) como en reposo (cuando los datos están almacenados en el disco duro de la impresora). Esto evita el acceso no autorizado a documentos confidenciales, registros financieros y otra información sensible.
- Autenticación de usuarios: Implementa medidas de autenticación de usuarios sólidas para controlar quién tiene acceso a la impresora. Esto puede incluir directorios activos, LDAP seguro, Kerberos, códigos PIN, contraseñas o incluso soluciones sin contacto para mayor seguridad.
3. Sostenibilidad: Tecnología que respeta el medio ambiente
Es importante elegir impresoras que minimicen su impacto ambiental. Opta por modelos eficientes en energía y fabricados con materiales reciclados. Las impresoras Lexmark 9-Series destacan por su eficiencia energética y su uso de plásticos reciclados postconsumo, lo que las convierte en una opción más ecológica y duradera.
Tomando la decisión inteligente
Al priorizar la facilidad de uso, la seguridad y la sostenibilidad, puedes elegir una impresora que se integre perfectamente en el entorno moderno de tu oficina. Con interfaces intuitivas, funciones de mantenimiento simplificadas y medidas de seguridad de última generación, como el cifrado de datos y autenticación avanzada, Lexmark ofrece soluciones que permiten a tu equipo trabajar de manera más inteligente y más segura. No te conformes con atascos de papel y tecnología obsoleta. Invierte en una impresora Lexmark que impulse la eficiencia y la sostenibilidad en tu lugar de trabajo.
Referencias:
Lexmark, (2024). «Workplace of the future: Three must-haves of a modern printer». Recuperado de: https://www.cio.com/article/3486818/workplace-of-the-future-three-must-haves-of-a-modern-printer.html
